オンライン教育構築家・ゾノのブログ

Zoom画面共有の注意点と事前準備【365日使用する、僕が解説】

ZOOM

Zoom画面共有の注意点と事前準備【365日使用する、僕が解説】

Zoomで画面共有するときの注意点が知りたい人「オンラインでワークショップを開催するときにZoomを使うことが増えてきました。スムーズに画面共有することができなくて困っています。実際にZoomを使用する人の事前準備を含めて、手順が知りたいなぁ…。」

このような質問に回答します。

本記事の内容

この記事を書いている僕は、2019年3月より毎日Zoomを使用しています。
オンライン社会にどっぷりな人生で、Zoomで毎日ワークショップなどを行っている感じです。

「実際に、僕自身が行っていること」のみを公開します。

ゆえに、信頼性はかなり高めの記事に仕上がっています。

YouTube版も公開しています

動画でインプットしたい方は、YouTubeからどうぞ。
サラッと、聞き流しで理解できます。

Zoomで画面共有するときの注意点【3つある】

Zoomで画面共有するときの注意点【3つある】
Zoomで画面共有するときの注意点は、シンプルに下記です。

3つの注意点

  • 注意点①:基本シークレットモードを使用
  • 注意点②:よくアクセスするページ非表示
  • 注意点③:マルチディスプレイ環境が理想

注意点①:基本シークレットモードを使用

注意点①:基本シークレットモードを使用
Googleのシークレットモードを使い、レクチャーしましょう。

画面操作系レクチャーの問題点

  • フルスクリーンで、切り替えが多いと微妙
  • 実際の操作を見せないと、参考にならない

上記の問題点があるので、操作系はシークレットモードで共有が無難です。

しかし、メインブラウザも使用する

  • Googleスライド
  • WordPressなど

上記の際は、メインブラウザを使っています。

シークレットモードを使う基準

  • Googleで、検索をしたりするとき
  • 一般ユーザーから見た、操作確認

このようなときに、シークレットモードを使用です。

常に「今からする操作は、シークレットモードですべきだな」という頭は働かせておきましょう。

注意点②:よくアクセスするページ非表示

注意点②:よくアクセスするページ非表示
Googleのトップページに表示されるショートカットを、非表示にしています。

非表示にする理由

  • 何かゴチャゴチャしている
  • とにかくシンプルにしたい
  • 私生活検索は、表示しない

設定は、簡単です

下記のツイートで解説しているので、参考にどうぞ。

注意点③:マルチディスプレイ環境が理想

注意点③:マルチディスプレイ環境が理想
上記が、僕がZoomワークショップを開催する環境です。

※補足:「【挫折0宣言】『ワンコイン』戦略会議」とは、僕にメディア運営を相談できる作戦会議です。最大2名までの参加者に絞っているので、かなり濃い時間を共有することが期待できます💁‍♂️

しかし、将来的理想ありです

  • もっと、環境を超シンプルを極めたい
  • iPadを、サブモニターとして使いたい

上記の2点です。
しかし、27インチのモニターもデザイン業務では重宝する…。

悩みどころですよね。
このあたりは、環境をリニューアルしたらブログ or Twitterなどで公開します。

わりと、僕はデスク環境マニアなので、参考になるはずです。

自信を持っているのは、ファルダ&ファイル整理です。
録画版:【整理術】パソコン『ファイル整理』のコツ【90分の動画講義】」という講義を、YouTubeに無料公開しています。

よければ、見てやってください。

事前準備:Zoomで画面共有前に意識する注意点

事前準備:Zoomで画面共有前の作業【注意点】
Zoomで画面共有するときの注意点は、事前準備が超大切です。

3つの事前準備

  • 事前準備①:直前に、閲覧履歴データの削除
  • 事前準備②:共有画面と資料画面を、整える
  • 事前準備③:「注釈」をオフに設定変更する

事前準備①:直前に、閲覧履歴データの削除

下記のようにチェックを入れて、削除しています。

「chrome 履歴削除」で、検索です

MacかWindowsかで、方法は異なるので検索しましょう。

事前準備②:共有画面と資料画面を、整える

事前準備②:共有画面と資料画面を、整える
僕がマルチディスプレイを推奨する理由が、こちらです。

※補足:「【挫折0宣言】『ワンコイン』戦略会議」とは、僕にメディア運営を相談できる作戦会議です。最大2名までの参加者に絞っているので、かなり濃い時間を共有することが期待できます💁‍♂️

使用用途で、画面を分ける

  • 共有用:スライド + ブラウザなど
  • 管理用:台本 + 参加者リスト管理

上記のイメージになります。

事前準備③:「注釈」をオフに設定変更する


Zoomで画面共有をしていると「ん?なんだ、この落書き…」というアクシデントが一度ありました。

設定を、オフにしよう

のちに調べると、「注釈」をオフにしてあげると参加者さま側がコメントツール使用不可となり落書きをすることはできなくなります。
悪気はなくても、ちょっとした誤操作で起こり得るので、オフが推奨です。

Zoomをブラウザで開き、「設定」より変更できるので変更しておきましょう。

補足:変換履歴も、リセットしておく

かなり細かい話なのですが、補足しておきます。

Zoomワークショップなどで画面を共有するときは「入力履歴をリセット」しておくと吉です。

Google 日本語入力のスクショです

環境設定を開き、リセットしておきましょう。
Google 日本語入力のスクショです

重要思考:超大切な、注意点【Zoom画面共有】

重要思考:超大切な、注意点【Zoom画面共有】
Zoom画面共有の注意点はシンプルに解説すると、ただ1つです。

「常に、画面が共有されている認識を高く持つ」という点です。

これにプラスして、補足内容を含めて深堀りします。

重要視点

  • 常に、画面が共有されている認識を高く持つ
  • 私生活感強めの情報が共有しない意識を持つ

常に、画面が共有されている認識を高く持つ

Zoomで画面共有するときは「常に共有されている意識」を持つことです。

スマホで、確認しよう

スマホで、確認しよう
僕の場合ですと、こんな感じで確認しつつ開催しています。

※補足:「【挫折0宣言】『ワンコイン』戦略会議」とは、僕にメディア運営を相談できる作戦会議です。最大2名までの参加者に絞っているので、かなり濃い時間を共有することが期待できます💁‍♂️
  • どんな見え方をしているのか
  • 文字の大きさなどは、最適か

という具合を確認することも大切な視点です。

私生活感強めの情報が共有しない意識を持つ

Zoomのワークショップなどを開催するときは、環境をクリーンしてから開催しましょう。

本記事はわりとシンプルに執筆しました。おしまい(`・ω・´)ゞ

動画でも解説をしているので、本格的にZoomを活用していきたい方は、動画をどうぞ🙇‍

YouTube版も公開しています

最後までお読みいただき、ありがとうございます。下記のおしらせコーナーも、是非チェックしてくださると喜びます🙇‍
当ブログで無料配布している「ブログの書き方テンプレート」は受け取っておりますか?無料で資料請求できますので、この機会にぜひどうぞ💁‍♂️

【挫折0宣言】『ワンコイン』戦略会議を開催しています

【挫折0宣言】『ワンコイン』戦略会議

オンラインビジネスの悩みを僕に直接相談できるワークショップです。 「Zoom」を利用して開催です。ご自宅から、お気軽にどうぞ😌

ご都合のよい、日程をクリックです

  • クオリティ重視で、少人数制としております【募集枠 各回2名】
  • 現状の直近の悩みを、ご準備お願いします【濃い相談形式です】

» 今すぐ予約を確保する!

嬉しいお声をいただいております

オンラインでホームページ作りの勉強会に参加。サイト構築にHTMLやCSSの基礎理解は必須。仕組みに慣れればそんなに難しくないです。固定費はサーバー代とドメイン代ぐらいでそんなにお金もかかりません。無料で有益でここまで高品質な勉強会って中々ないんじゃないかな🙇‍

お知らせ:厳選した下記のコンテンツがおすすめです

個人から、中小企業様向けに対応しており、Webメディア構築 or リモートワーク(テレビ会議システム)の導入をご検討の方は、ぜひどうぞ🙇‍

おすすめコンテンツ

無料コンテンツ

有料コンテンツ

当ブログと他のサイトの圧倒的な違いは、様々な疑問や悩みを解決するために【無料体験レッスン】30分の無料相談会&体験レッスン(オンライン開催)に初回限定で参加できることです。

どうしても分からなかったり、1人で悩むことがあればご相談ください。

その他、ご相談&ご質問がございましたら、お気軽にどうぞ。
» お問い合わせ

無料から学べる「01BLOG COLLEGE」に参加はお済みですか?メディア運営の基礎から応用を、順序立てて学べるオンライン学習サイトです。この機会にぜひどうぞ💁‍♂️

僕は、こんな人です

ゾノ@スモール起業ビルダー
当ブログの筆者。日本一わかりやすいブログ教師/高校教師の職を捨て起業失敗→在宅リモートワークで月収7桁達成→V字回復。10代から不登校や非行で根っからの引きこもり人間。現在はオンライン講座『外出せずに学べるパソコン教室』を運営し生徒は累計230名。個人がマイペースに生きるコツを発信しています。朝大好きです→ #01blog朝活の会
» プロフィール詳細はこちら

チップをいただけると、心から喜びます


人気記事【ブログ書くことない】ブログ書き方テンプレートで解決【ひな形】

人気記事【発表】オンライン学習サイト完備のコミュニティ【01blog College】