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【Googleフォーム】「複数のメールアドレス」に通知を送る方法

HOW TO

先日の「ブログ企画室」での生配信講義で、とても良い質問がありましたので記事にします。

というのも、僕自身も「あ、それできるのかな…」と心から興味を持ったので、調べてみるとできそうです🙇‍

検証した結果、できました

手順は、下記のツイートのとおりです。

Googleフォームはカスタマイズすると神すぎる
※複数のメールアドレスにお問い合わせを通知する方法

①:スクリプトエディタの編集
②:トリガーの設定
③:動作確認をする

基本この3つの手順で設定可能でした。スクリプトの追加で幅広い設定が可能ですが、まずは複数メアドに通知する手順です🙂

【Googleフォーム】「複数のメールアドレス」に通知を送る方法

Googleフォームで「複数のメールアドレス」に通知を送る方法を具体的に解説です。

  • 手順①:スクリプトエディタの編集
  • 手順②:トリガーの設定
  • 手順③:動作確認をする

手順①:スクリプトエディタの編集

手順①:スクリプトエディタの編集

ちょっと見慣れない画面になりますが、深呼吸して落ち着いて進みます。

手順①:スクリプトエディタの編集

下記をそのままコピペで、「メールアドレス」と「件名」を編集でどうぞ。

function sendform(e){
  var items = e.response.getItemResponses();
  var msg = '';
  for (var i = 0; i < items.length; i++) {
    var item = items[i];
    var q = item.getItem().getTitle();
    var a = item.getResponse();
    msg += q + ': ' + a + '\n\n';
  }
  GmailApp.sendEmail('ここにメールアドレス①,ここにメールアドレス②', 'ここに件名', msg);
}
メールアドレスはカンマ(,)で区切ることで、複数通知が可能になります。

手順②:トリガーの設定

手順②:トリガーの設定

上記の設定で、フォーム送信時に指定した複数のメールアドレスに通知が届きます。

編集」>「現在のプロジェクトのトリガー」で設定画面を開きます。

手順③:動作確認をする

ここまで来たら、自分でフォームに回答して操作チェックです。

無事に届いていればオッケイ\(^o^)/

ということで以上です。

Googleフォームの設定で、便利だなぁ、、と感じた機能は随時アップしていきます🙂

下記記事も参考になると思いますので、あわせてご覧ください。

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