スモール起業ビルダー・ZONOのブログ

【整理術】パソコン『ファイル整理』のコツ【90分の動画講義】

HOW TO

こんにちは、ゾノです。

この記事を書いている僕は、パソコンの作業をいかに効率化し、サクサクと快適に仕事を進められないか、、ということを常に考えています。

過去記事で、僕のデスクトップなどを公開しているので、記事の信頼性が気になる人は「ファイル名称の付け方とフォルダ整理【パソコンが散らかる原因】」を見てもらえば、僕のファイル管理術がわかると思います。

では、さっそく本題です。

もくじ

パソコンのファイル整理のお悩みを、少しシェアします【代表例】

パソコンのファイル整理のお悩みを、少しシェアします【代表例】
パソコンのファイル整理をして、デスクトップをきれいに保ちたい、、と考える人が、どんな悩みを抱えているのかを事前に把握しておきましょう。

きっと、うんうんと頷けるものがあるはずです。

ファイル整理の代表的な悩み

  • デスクトップをきれいにしたい
  • デスクトップに何も表示したくない
  • フォルダの分類方法がわからない
  • ファイルの名称の付け方がわからない
  • ファイルを捨てるタイミングがわからない

ざっくりと、上記のような感じです。

ほかにも、ブックマークに関する悩みも多いですかね。

ブックマークに関する悩み

  • ブックマークがどうしても増えてしまう
  • お気に入りサイトの整理方法が知りたい

デスクトップをきれいにしたい

パソコンの作業環境が、ぐちゃぐちゃですと作業効率もダウンしますし、何よりもテンションが上がらないです。

この悩みに関しては、下記記事でガッチリと解説しているので、本記事を読み終えたころにでも、目をとおしておくといいと思います。

デスクトップに何も表示したくない

デスクトップには、3つくらいのフォルダは出していてもいいと思いますが、とにかくスッキリさせたい僕は、こんな方法を使っています。

下記記事にて、方法をシェアしています。Macでの解説ですが、Windowsにも何かしらの方法があると思いますので、そこはググってみてください。

フォルダの分類方法がわからない

フォルダの分類方法などに関しては、本記事内に公開している「動画講義」で具体的に解説をしていきますので、動画をご覧ください。

ファイルの名称の付け方がわからない

フォルダやファイルに統一感がなく、パソコンがぐちゃぐちゃになってしまう大きな原因は「ファイルの名称を適当に決めている」という点にあります。

  • いつ
  • 誰の
  • 何を

上記のようなポイントを、常に意識してフォルダやファイルの名称をつけるようにすると、スッキリとしてきます。

ファイルを捨てるタイミングがわからない

ファイルを捨てるタイミングについても悩んでいる人が多いですが、申し訳ないですが、答えはシンプルです。

作業が終わったら、捨てる

え、、そんな雑な回答…と思われるかもしれませんが、大切なコツがあります。

  • 作業進行中は、デスクトップにファイルを置く
  • 作業終了と同時に「捨てるもの」「残すもの」を分ける

要は、捨てるタイミングは、ここしかありません。

ここで捨てないから、パソコンの中がどんどんぐちゃぐちゃになるわけです。

ブックマークがどうしても増えてしまう

ブックマークに関しても、僕の例が参考になれば、ぜひ参考にしてほしいので、下記記事を後ほどご覧ください。

ブックマークを整えると、本気でサクサクと快適に作業ができるので、まずはブックマークの整理から着手してもいいと思います。

「お気に入りサイトの整理方法が知りたい」という人も、ぜひ下記の動画講義をご覧になり、さっそく整理整頓を開始しましょう。

パソコンのファイル整理術を公開【コツはありますが正解はない】

パソコンのファイル整理術を公開【コツはありますが正解はない】
パソコンのファイル整理のコツとともに、90分の動画講義を公開します。

コツはありますが、正解はないです

インターネットで検索をすると、「あーしたほうがいい…」「こうしたほうがいい…」なんて記事が、コンビニの数と同じレベルであります。

正解はないので、自信を持って「自分がわかりやすい方法」を編み出していけばオッケイです。

なので、この記事もあくまでも1つの参考例としてどうぞ。

ファイル整理のポイント

  • ①:分類ルールを決める
  • ②:表示&名称のルールを決める
  • ③:たくさんある画像をキレイに整理する
  • ④:ブックマークを散らかさないようにする
  • ⑤:ファイルを消すタイミングの決める
  • ⑥:作業を倍速にするツールを使う
  • ⑦:パスワード管理のルールを決める

上記の7つは、ファイル整理で僕が大切にしている7つのポイントでして、下記の動画講義のもくじでもあります。

それでは、動画講義をどうぞ🙇‍

パソコン作業環境『整理術講義』です

2020年5月24日に開催したパソコン作業環境『整理術講義』の録画版です。

ご参加いただいた方より嬉しいお声もいただいております🙇‍

参加者さまの感想

  • 整理しようという気になりました。
  • ゾノさんを真似てまずはやってみます。
  • 整理する機会、キッカケを頂けて感謝です。
  • 今日中に根気強く整理します。やれそうです。
  • 整頓ルールや整備の仕方がよくわかりました。
  • 感謝しています。さっそく今日中に整備します。
  • すごく為になりました!まだまだ小技を知りたいです。
  • PCの整理はビジネスに直結するのでとても勉強になりました。
  • パスワード、そこまで深く考えてなかったので勉強になりました。
  • 画像の整理に悩んでいたので助かりました。ありがとうございました。
  • 勉強会が終わったら即行ブックマーク整理します。やる気満々になりました。
  • PC内やブックマークがごちゃごちゃだったので、整理するコツが分かりました。
  • 最後に紹介してくださった「Chrome起動時に開くページ」は目からウロコです。
  • デスクトップが汚いと気になったりしたので、ここから手をつけてやりたいと思います。

【基本マインド】パソコンのファイル整理のコツは、ため込まないこと

【基本マインド】パソコンのファイル整理のコツは、ため込まないこと
ファイル整理のコツについて、いろいろと語ってきましたが、一言でまとめちゃいます。

重要ポイント:ため込まない

単純に、捨てるタイミング&整理するタイミングを逃しているから、ごちゃごちゃを積み上げていくことになるわけです。

例えるなら、料理と同じですね。

  • 調理するときは、デスクトップというまな板の上で作業する
  • 調理が終わったら、まな板はきれいに洗ってしまう

こんな感覚です。

ということで、本記事は以上になりますが、どうしても1人じゃ無理、、という方は「30分の無料相談会(オンライン開催)」とかで、僕にご相談ください。全部は手伝えないかもしれませんが、きっと「なるほど」という気づきは与えることができるはずです🙇‍

最後までお読みいただき、ありがとうございます。下記のおしらせコーナーも、是非チェックしてくださると喜びます🙇‍
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僕は、こんな人です

ゾノ@スモール起業ビルダー
当ブログの筆者。日本一わかりやすいブログ教師/高校教師の職を捨て起業失敗→在宅リモートワークで月収7桁達成→V字回復。10代から不登校や非行で根っからの引きこもり人間。現在はオンライン講座『外出せずに学べるパソコン教室』を運営し生徒は累計230名。個人がマイペースに生きるコツを発信しています。朝大好きです→ #01blog朝活の会
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