2019/08/11 (更新日: 2022/08/09)

【無料配布】パスワード管理方法＋テンプレ提供【ブログ初心者必見】

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パスワードがいつも分からなくなって困る人「パスワードがいつも分からなくなってしまう…。すべて同じパスワードにするのは不安だし、手書きのメモで管理するのも数が多くて管理が難しい。どうやって管理したらいいか教えてほしいなぁ。」

今回の記事では、上記のような質問に答えます。

こんにちは、ゾノです。

この記事を書いている僕は、現役でWebデザイナー＆マーケターとして活動しつつ、ブログを運営しながら生活しています。今では、外出せずに学べるパソコン教室を運営し、ブログ初心者に特化したブログ指導活動にも取り組んでいます。

僕は、パソコン環境の整理術マニア（自称）でフォルダやファイル整理などもこだわりを持っています。
本記事では、そんな僕がどのようにパスワード管理をしているのかをシェアして、パスワード管理のテンプレートを無料配布しています。

本記事の内容

パスワードを管理する方法は４つあります
パスワードの発行 → 管理の一連流れ【＋テンプレ提供】
パスワード管理が楽しくなる優秀アプリ

結論

僕の管理方法：基本、エクセルで管理しつつ、パスワード管理ツール「1Password」を効率化アップのために使っています。

動画で見る

過去に、こんな整理術記事も書いているので、あわせてチェックしてみてください。

パスワードを管理する方法は４つあります

パスワードの管理方法は、下記の４種類あります。
おすすめ度は、★の数を参考にしてくださいm(_ _)m

暗記で管理（おすすめ度☆☆☆☆☆）
紙で管理（おすすめ度★☆☆☆☆）
エクセルで管理（おすすめ度★★★☆☆）
アプリで管理（おすすめ度★★★★★）

その①：パスワードを「暗記」で管理

これは、おすすめできません。
パスワード管理は暗記は不要ですし、全部同じパスワードにしている人がいますが、セキュリティ的に危険なのでおすすめできません。

数多くのサービスでアカウントを発行する現代において、もはや暗記は不可能です。

その②：パスワードを「紙」で管理

これも、微妙です。
ただ紙媒体で管理したいという人もいるので、なんとも言えないですね。

何が不便かというと、コピペで使えないですし「０（ゼロ）」と「O（オー）」とか間違えやすいです。

しっかり管理できるならOKだとは思います。

その③：パスワードを「エクセル」で管理

エクセルを使って、パソコンのローカルに保存することで安心です。
コピペで使えるので、この管理方法がおすすめです。

僕も、Webビジネスに取り組み始めた２０１２年ころから、ずっとエクセルで管理していました。
「エクセルでパスワード管理するのは面倒だ」という意見もありますが、パスワードを管理する習慣をつける意味でも、エクセルで管理する方法はありだと思います。

その④：パスワードを「アプリ」で管理

僕は「1Password」というパスワード管理アプリを使っています。
有料アプリなのですが、投資する価値は超ありです。

ただ、管理するパスワードの個数が１００個とかになってきたときに導入すればOKだと思います。はじめのうちはエクセルで管理するのがベストだと思います。

パスワードの発行 → 管理の一連流れ【＋テンプレ提供】

パスワードの発行から、管理までの一連の流れをまとめます。

ステップ①：パスワードを自動生成する

ランダムにパスワードを生成できる無料ツールを使います。
ブラウザで使えるので超便利です。

自由にパスワードをカスタマイズします。
サービスによっては、パスワードの文字数が決まっていたり、使用できない記号があるので気をつけましょう。
» パスワード生成（パスワード作成）

ステップ②：パスワードを発行して、登録する

上記で生成したパスワードを、コピペして登録します。

ステップ③：パスワードをエクセルで管理する

エクセルの管理シートに下記の項目を記載して、保存すればOKです。

サービス名称
ログインURL
ユーザーID or パスワード
メモ

ちなみに、こちらが僕が使っているテンプレです。
赤文字のところを書き換えるだけでそのまま使えると思います。

ダウンロードは、こちらから可能です。
» 「パスワード管理シート」のダウンロードはこちら
※「ファイル」 > 「形式を指定してダウンロード」からエクセルファイルを選択することができます。

パスワード管理が楽しくなる優秀アプリ

先程もお伝えした、「1Password」が超おすすめです。
名前のとおり、１回パスワードを入力すれば、基本OKという優秀アプリです。
スマホでは、Face IDでログインできるので最強です＼(^o^)／

何が便利かというと、上記のステップ①〜③の流れを１つのアプリ内でやることができます。

ログイン画面のURLをクリックするだけで、予め入力してあるユーザーIDやパスワードが自動で入力されるので、かなり作業効率が上がります。

興味がある人はチェックしてみてください。
» 最も安全なパスワードマネージャー | 1Password

まとめ：パスワード管理＆整理「あとでやろうは、ばかやろう」です

すみません、、、ちょっと失礼な表現かもしれませんが、もっと多くの人にパスワード管理をスムーズにできるようになってほしいので、本音の想いを書きました。

パスワード管理や整理ができていない人のあるある話なのですが、「あとで整理しよう」と思っちゃう人が多いです。
超人並みの記憶力があればいいのですが、僕はそんな優秀な頭ではないので、毎回コツコツと地道にパスワードを管理＆整理してきました。

結果、今日時点で「１３４件」のパスワード管理をしています。
これって、記憶する気にならないので、地道にコツコツと整理する＆アプリを使って効率アップすることがおすすめです。

インターネットで仕事をするということは、基本“コツコツ継続”することが大事です。

ということで、パスワード管理のテンプレを使って、自分の管理しやすいようにアレンジして使ってもらえればOKだと思います。

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